如何打造一个舒适的办公环境?

2024-05-10 12:46

1. 如何打造一个舒适的办公环境?

办公场所中办公家具摆放与布局非常的重要,合理而有效地利用空间,使办公空间的效益最大化,在考虑办公家具摆放的情况下,还要同时兼顾风格、色彩方面的搭配。合理的办公家具摆放布局,不仅让能够让办公室更加协调美观,也能有效提高办公效率。
  
 办公家具的摆放应充分考虑客户的组织架构、部门的人数以及职能,满足各部门工作的特殊性以及对桌面空间的要求。有的职能部门注重沟通与协调,而有的职能部门则需要能够集中精神的工作环境。针对不同的职能需求,在办公家具的摆放布置上,也要做出不同的设计。
                                          
 办公桌椅的摆放不能随意,要根据空间的实际大小来,如果是小型办公室,就不宜选择大尺寸的办公桌椅,同时也要考虑工作位之间的互不干扰性,工位间保持合理的距离,设置不宜过于紧凑,还要留出活动空间,过于狭窄的话很容易导致行走间相互碰撞,宽敞的空间也会让人更加舒适。
  
 办公家具摆放要注意什么?
  
 ★ 应放在空气流通、干燥的地方,不要靠近火源或潮湿的墙壁,避免太阳曝晒;
  
 ★ 办公用家具上的尘土,应用毛掸清除,尽量不要用水擦洗,软布轻擦;
  
 ★ 避免油漆亮度或造成油漆脱落,千万不可用碱水、肥皂水、洗衣粉溶液擦洗;
  
 ★ 文件柜类办公家具移动时要抬离地面,不要硬推硬拉,以免腿子松动或损坏;
  
 ★ 办公沙发类办公室家具要放在干燥的地方,以防止内部弹簧生锈,影响弹力;
  
 ★ 办公桌面上不要放酸、碱类腐蚀物质,不要放开水、铝壶等。
  
 摆放过程中巧用办公家具做隔断,隔断要有一定高度,但又不能太高避免封闭视线而产生心理上的压抑感,也要注意空间的隐私性。这里比较推荐隔而不断的形式,如果是使用柜架作为隔断,那么也应当考虑实用性,在作为隔断的同时不要忽视柜架的使用价值。
  
  亿合联创 
  
 山东亿合办公家具有限公司,本着以家居产业链渠道开发、资源整合,用互联网思维运营模式,驾驭传统办公家具,让渠道商、消费者、分销商、生产商都发生本质的转变,成为行业首创。平台采用会员制度,共享省内最大的8000平方办公家具展厅,以办公家具为中心开展产业链资源整合,用互联网思维运营模式,共享客户、共享产品、共享服务,集中力量解决办公家具供需两难问题,降低成本,提高品质!

如何打造一个舒适的办公环境?

2. 如何创造一个舒适的办公室环境

 如何创造一个舒适的办公室环境
                    如何创造一个舒适的办公室环境,作为办公一族,会在办公室待上一整天,因此办公室的环境有着非常重要的影响,那么如何创造一个舒适的办公室环境呢?下面一起来探讨如何创造一个舒适的办公室环境。
  如何创造一个舒适的办公室环境1   1、办公室设计的现代感 
  现代社会的风格是简约、时尚、智能和高效,办公室装修设计中的现代感可以提高办公室的整体水平。我国许多企业为了便于思想交流,加强民主管理,往往采用开敞式设计。现代社会最大的特征就是开放化,办公室设计可以从办公室设计的开放化角度出发,设计出更加开放化的现代办公室设计。通过人工的手段将办公室环境变得更加的自然化,为员工提供更加贴合自然的环境。绿化室内外的'环境给办公人员提供绿色的享受,这也是现代办公室的另一特征。开放和绿化这两个要素符合现代办公室的设计风格,上海办公室设计公司的人员在设计办公室设计方案时能将这两个要素考虑进去。
   2、设计的明快感 
  明朗的环境会让人的心情也情不自禁的明快起来,上海办公室设计可以利用灯光元素来达到这种明快的办公室室内设计效果。办公室设计的基本要求就是有充足的光线,有充足的光线等。明快的色调可以令人心情愉快,办公人员的心情愉快之后工作的热情也会提高,办公的效率和速度也都会得到提高。办公室设计公司可以利用灯光打造一种来明快的效果,也可以借用自然光增加室内的采光度。
    
  如何创造一个舒适的办公室环境2   1、实用 
  对于办公室装修来说,重要的是实用。如果不方便人们使用这装饰精美的办公室,那么工作人员也不想呆在办公室里。需要注意的是,办公室装修设计须简洁、舒适、实用。
   2、美观大方 
  作为一个企业,陌生人经常去公司。如果办公室装修设计比较简单简陋,恐怕下次没人会去公司来了。美丽大方能给人留下深刻的印象,同时也能表现出企业欢迎客户的态度。
   3、整洁有序 
  在办公室里,如果很乱,就会觉得企业很忙,给人的印象可能是做事缺乏安排。办公室必须整洁有序,办公桌和办公桌之间的距离要等,这样整洁的办公室才能赢得所有人的青睐,更能体现企业的能力。

3. 如何才能创造办公环境的和谐与舒适

由于现代工作节奏加快,标准更高,所以我们在办公空间的装修设计的风格上选择一些简单实用的风格,可以使工作中工作环境不会给员工带来去更多情绪,最简单的就是办公装饰设计中的色彩易选择相对简单,除了前面说到的以外还可以在办公室装饰设计中增加一些样式。比如,在选择装饰品时,可以选择墙纸和天花板样式,室内盆栽等。【摘要】
如何才能创造办公环境的和谐与舒适【提问】
由于现代工作节奏加快,标准更高,所以我们在办公空间的装修设计的风格上选择一些简单实用的风格,可以使工作中工作环境不会给员工带来去更多情绪,最简单的就是办公装饰设计中的色彩易选择相对简单,除了前面说到的以外还可以在办公室装饰设计中增加一些样式。比如,在选择装饰品时,可以选择墙纸和天花板样式,室内盆栽等。【回答】
办公室图案不可挂得太多而形成零乱,正前沙发桌不宜直冲座位,窗外不宜正对旗杆或电杆,背后不宜有人来来去去地走动。【回答】
办公桌之桌位不宜太零乱,天花板应清爽舒畅,桌前不宜有屏风,前面不要放酒橱,而且要将银盾、奖牌之类的东西放在橱内。【回答】
整洁的收纳,通过分类让日常用品更容易找到,减轻压力和混乱【回答】
合适的座椅,选择一款合适的坐垫,久坐时也不会腰酸臀痛。【回答】

如何才能创造办公环境的和谐与舒适

4. 办公装修如何合理利用办公空间?

办公室布局有着一定的讲究, 应当以高效简洁为依据,合理划分接待区、会议室、领导勃公室和开放办公区等。同时,还要传达和表现出办公环境的人文气息。办公室布局设计原则究竟有哪些?

1、 符合人性需求,融入行业特征。在办公室布局设计中要注重空间与人性需求的关系,采用合理的布局理念,保证办公空间能充分满足人体活动。同时深度空间要融入客户需求,体现企业所属行业特征。
2、接待区和展厅分离。接待区一般设计在走进门口的右边, 厅则应该设在左边。这样可以避免展厅内物品被碰撞。接待区可采用明亮和自然的色彩装饰来传达企业的形象。
3、经理办公室有主次之分。一般情况下办公室布局设计一个企业有总经理与副经理,因而在办公室布局上要考虑其主次高低之分,总经理的办公室会设在公司的右边。

4、注意会议室隐秘安全。会议室一般是企业讨论商业计划的地方, 涉及到公司的机密信息。所以,在布局上要尽量设置在人员流动性小的地方,而且是安静偏僻的交流为佳。
5、分区管理:根据不同部门或人员的工作习惯,分在不同位置,比如经常出入办公室的,就安排在靠门的方向需要较为安静环境的,在办公室内部。有两个注意点,一个是财务室必须在较为私密、内部的位置,并粗不能透明玻璃设置;另一个是总经理办公室要在一个可尽可能观察全局的位置。


5. 如何构建一个良好的办公环境

营造办公室工作的良好氛围

  一、争取领导重视

  1是提升站位。党的十八大以来,抓落实成为党中央、国务院治国理政的新常态,全年工作中,我们切实增强大局意识、服务意识、责任意识,从抓落实入手,强调各级主要负责同志对抓落实负总责,强调办公室主任是抓落实的第一助手,以全局工作的落实为己任,提升办公室工作的站位和视野,积极推进规范化、制度化建设,充分发挥参谋助手、综合协调、督查督办等职能,促进各项工作任务的完成。

  2是齐抓共管。及时将省、市局办公室工作会议精神向局党组作了专题汇报,争取局党组对办公室工作的高度重视与支持;同时,向各部门、单位进行了广泛的传达,争取各方对办公室工作的'支持与配合。以绩效考核为抓手,重点突出信息调研、公文处理和档案归档等工作,并加强对工作的督查和联系,按月在局务会上进行通报,逐步形成上下联动,齐抓共管的有利局面。

  3是强化保障。争取局领导高度重视办公室工作,对办公室工作的大力支持,多鼓励一点不为过,高看一眼不为过,经常过问办公室工作,理解支持办公室工作,找文秘人员谈心交流,当好办公室工作的坚强后盾。同时充分保障办公室的人员稳定,如我局先后有办公室干部休产假,均及时从基层抽调人员进行补充。

  二、服务中心工作

  1是围绕收入中心搞好分析。过去的一年,我局面临收入任务吃紧,经济下行压力巨大等不利局面,办公室紧紧围绕收入工作做好文章,及时对税收收入现状进行深入的调研,为局领导提供参谋,为市委政府及时反映我市的客观收入状况,争取了当地党委政府的理解和支持,如去年收入工作中,我们发现政府性投资项目清理增收的潜力很大,于是多次向市委政府作专题汇报,争取到了地方党政领导对专项清理工作的重视和支持,通过清理入库7300元,为全年收入任务的完成作出了重要的贡献。

  2是围绕业务工作提炼经验。及时提炼总结我局在征管工作中的经验和方法,在去年开展的税负公开年活动中,我们紧紧围绕进行专项追踪报道,及时了解情况,分析对比各单位的经验和做法,配合市政府牵头成立的专项工作组发布24期税负公开简报,在社会营造良好的税收征收环境的同时,及时积累总结经验,在下半年市局召开的业务工作推进会上,作为提炼的工作亮点进行了展示。

  3是围绕工作落实强化担当。抓落实的过程必然会遇到许多矛盾和问题,在困难和矛盾面前,我们决不止步不前,不绕道走,敢于担当,坚定不移,咬定青山不放松。将抓落实作为一项硬任务,强化硬约束、完善新机制、研究新方法,不断提升抓落实的质量和效率;加强督查督办,推进绩效考核,强化工作问责,确保各项决策部署事事有着落、件件有结果。在群众教育路线实践活动中,我局对组建以来特别是2004年“规范管理年”活动以来形成的制度进行了全面清理,建立健全了制度体系,并狠抓制度的落实,用制度管人管事。

  三、狠抓能力提高

  1是加强信息员队伍的教育培训。我们进一步完善信息员制度建设,从各部门、基层单位选拔一批素质高、业务精、能力强的兼职信息员,将信息员作为信息工作上传下达的重要纽带,继续推行信息员责任考核和风险押金制度,在保障信息员的工作待遇的同时,进一步调动工作积极性,在鼓励信息员自学的同时,组织对信息员的培训,先后聘请市局领导和当地媒体负责人对信息员进行好培训。信息员队伍素质进一步提高,在省市局组织的征文竞赛活动中分获一等奖等名次。

  2是提高办公室人员综合素质。加强行政服务能力,明确规定办公室文秘人员列席局务会、局长办公会、税务分局长会甚至局党组会议等,并随同局领导下基层走访调研;组织我局文秘人员和档案员参加各级组织的培训,推荐我局办公室工作人员到上级部门跟班学习,切实提高人员素质。年内,办公室的同志先后获得红网授予的“优秀通讯员”和市局授予的“优秀文秘”。

  3是强化调研和分析解决问题能力。积极参与上级局组织的专项调研,突出问题导向,积极开展服务税收工作、发现问题、总结基层工作经验的调研,着力协助解决政策难题与破解征管难点。年初,结合各分局、办税服务中心、稽查局根据实际工作自行上报的调研课题,出台我局调研工作计划。如2014年,我局根据国家税务总局要求积极推行税收执法权力清单制度要求,结合本局工作实践,对构建税收执法权力清单制度进行了思考,进一步明确执法与服务的关系,再造征管流程,优化服务,防控风险;结合“阳光地税”建设和“强征管、强能力、优服务”的要求,提请市政府在全面推行“税负公开”,以公开促公平、促公正,以公开堵漏洞、促增收,税负公开工作获得了省、市局和湘潭市政府的肯定;对湘乡市二手房交易税收征管存在的问题进行了梳理并提出了改进建议,有效破解了二手房交易税收征管难题。

如何构建一个良好的办公环境

6. 如何在办公室创造一个舒适的环境

颜色搭配
办公室装修设计中,色彩搭配极为重要,办公室既需要活泼的工作环境,同时也需要一个严肃的工作氛围,因此办公室整体色彩的把控至关重要,绝对不容忽视,合适的色彩搭配不仅能够给员工心情上的舒适,同时配合灯光,增强办公室室内的采光度,能够给人一种明亮爽朗的感觉。
和谐稳定的秩序感
在整个办公室装修中,一定要注意秩序感的设计,办公室装修建造其根本目的就是为了方便上班族工作,提高工作效率,因此办公室装修需要一个既能够方便大家互相交流,同时又是一个整洁、大方、美观、井然有序的办公室设计装修。
装修施工材料的选取
办公室是公共场合,大家长时间处于工作中,难免神经紧绷,因此办公室装修材料最好选用绿色环保型,这样就不会释放出污染物质,保护工作人员的身体健康,给大家营造出一种清新自然的工作环境,从而进一步的缓解大家的工作压力。

7. 办公空间的特点

办公空间具有不同于普通住宅的特点,它是由办公、会议、走廊三个区域来构成内部空间使用功能的,从有利于办公组织以及采光通风等角度考虑,其进深通常以9米为基本尺寸。办公空间的最大特点是公共化,这个空间要照顾到多个员工的审美需要和功能要求。目前办公空间设计理念最为强调的要素有三个: 目前有一些办公空间,公共部分较小,从电梯一上来就进大堂,进办公室,缺乏转化的过程。一个良好的设计必须要有一种空间的过渡,不能只有过道走廊,必须要有环境,要有一个从公共空间过度到私属空间的过程。当然有些客户会觉得这样是不是很浪费,其实这完全是另一个概念。比如可以把电梯门口部分设计为会客厅或者洽谈室,同样是实现公共空间和私属空间的一个分隔,形成不同的节奏。作为公共空间,不仅要有正式的会议室等公共空间,还要有非正式的公共空间,如舒适的茶水间、刻意空出的角落等。非正式的公共空间可以让员工自然地互相碰面,其不经意中聊出来的点子常常超出一本正经的会议,同时,也使员工间的交流得以加强;同时办公空间要赋予员工以自主权,使其可以自由地装扮其个人空间。除此之外,写字楼的空间设计,还必须注意平面空间的实用效率。而这也正是很多使用者非常关心的问题。

办公空间的特点

8. 怎样营造出高效率的办公环境?

办公环境对于我们的办公心情、心态、效率有很大的影响,事项一个嘈杂、凌乱不堪、杂乱无章的办公室谁有心情在里面办公,对会兴高采烈的去上班呢?办公桌上书记、文件、杂物乱作一团,办公柜横七歪八的放着杂物,你想找文件恐怕都需要一天半天的时间吧,哪还有工作效率可言?所以从现在开始营造高效率的办公室:

清理过期文件:
办公室的文件柜、抽屉、办公桌上的文件是不是满满当当的,那么你需要彻底清理下他们,将文件过期的整理出来,单独存放到一个不碍事的角落,这样在翻找文件,过期的就不在查找之列,是不是就有效快捷些呢?还能节省大部分空间;

扔掉旧报纸报刊:
你可能比较喜欢看杂志、报纸、报刊等出版物,那么请及时将旧的报纸、杂物清理出办公室,办公室摆放太多的刊物,还都是过期的刊物,不会让别人觉得你无所事事吗?喜欢阅读是一件好事,如果每天能读1-2份报纸,那么你会阅读、接触很多社会知识,那么满办公室都是乱七八糟的刊物,是不是说明你明天来上班就是来攒报纸的?

不常用的杂物不要摆放在办公桌上:
办公桌的空间有限,一些不需要的杂物,如台灯、绿植、豪华摆件都统统清场,让自己办公桌简单、整洁,这样工作时心情才舒坦;

清理显示器桌面:
显示器的桌面要房里最常用的文件夹,一些不常用的就不要聆郎满目的摆在桌面首页了,免得影响视线,耽误工作效率;所有的文件要分门别类的规整,分别放到一个个的文件夹下,分别命名,便于搜索使用;一些不相关的软件、游戏直接删除,占据电脑空间影响运行效率;

合理布置安排办公空间:
办公室不需要太奢侈,如果空间较小,就更要学会合理安排办公空间,首先,打印、复印设备要离办公桌近,最好是一臂之遥,避免打印复印时还要起身跑老远;电话设备要放置桌面右手边,便于快速接听电话;

与同事搞好人际关系:
如果自己不是独立办公室,那么办公室内的同事关系也相当重要,试想如果大家都和和气气的工作,是不是心情、效率都很高,如果大家都尔虞我诈的工作,是不是工作氛围压抑,工作毫无动力;如果是独立办公室,那么与单位同事也要搞好人际关系,毕竟工作是互通的;