有什么好的时间管理工具?

2024-05-10 23:18

1. 有什么好的时间管理工具?

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有什么好的时间管理工具?

2. 怎样进行有效的时间管理?

时间管理是通过事先规划和运用一定的技巧、方法与工具实现对时间的灵活以及有效运用,从而实现个人或组织的既定目标的过程。因此管理好时间需要我们利用好身边的工具。
1.善用闹钟。
我们可以给工作时间内每小时定一个闹钟。它会强制性地打断你正在做的事情,提醒你反思自己正在做的,是不是你真正想做的。如果你生活中经常不知不觉失去了时间,那就很适合用这个。它会把你的时间颗粒度缩短到一个小时。
2.列出不要做或者避免做的事情,比如无聊的酒会应酬和打游戏。
马云说,我从不看别人是怎么成功的,我只关注人家是怎么失败的。从人家的失败中,吸取教训,做到不失败,本身就是一种成功。同样的,对于你来说,是什么东西一直折磨着你,牵绊着你,阻止你前进。
3.工作必有输出。
想学习写歌,思考这首歌的形式,旋律,于是脑子里一个关于歌曲的仓库被打开了。每次听完,稍稍做个笔记,总结一下自己的想法。就这样,不断听不断记,你会发现,自然而然进入了一种学习的状态。这种自我学习态,是人类一种级别相当高的精神状态。
每件事,你都可以重新学习。每扇门,你都可以重新打开。你会体验到,那种名为“学霸”的乐趣。学霸学霸,只是比一般人多一点好奇心,多一点专注罢了。你在一个领域呆久了,一样可以变成专家,很简单。只要会自我迭代,不断输出就可以发挥出时间的巨大作用。
4.善用便签。
这是面对任务,分解任务的一个最直接的界面。手机,电脑保证随时能看见,要知道自己现在处在任务的哪个位置,下面应该怎么做。 便签分短期和长期。通过不断分解长期任务,不断优化更新短期任务,将随时知道你的进程。时间管理最好的状态,就是你知道这个时间应该做什么,并且你正在做。

扩展资料:
时间管理中的优先次序
1、迫使你自己至少每天花几分钟用钢笔和纸写出一天或一星期中要完成的重要任务。
2、确信你每天或每星期计划内和计划外的活动总是被列入时间日程,并且有必要的话,重新进行时间安排。
3、建立一个体系确保你能够容易地找出你需要做的事情。仔细考虑计划的目标和最后期限。
4、在你已经看过总工作量并且计算出有必要在多大程度上重新组织之前,不要做出承诺。
5、要认识到自己的能力有限,你可能需要借助其他人来达到目标或完成任务。
参考资料来源:百度百科-时间管理

3. 推荐一本最好的管理自己时间的实用工具书

以色列名著The Goal, 已故高德拉特博士的企管小说,是一本最好的管理时间的实用工具书。

推荐一本最好的管理自己时间的实用工具书

4. 有没有什么好的时间管理和任务规划APP

1、TimeTree安卓app,你可以更好的管理和规划自己的时间
2、一周计划iOS版是一款能够帮用户规划好一周时间安排的优秀APP
3、iHour是一款能够创建、规划计划的免费iOS 端 APP,巧妙结合了“番茄时间管理法”。同时,为了鼓励用户更好执行任务,iHour 还内置了类似于游戏的成就系统,让坚持更快乐。
4、番茄土豆基于番茄工作法,帮助你集中注意力。试过就知道这是有效的时间管理方法。拥有简单而强大的任务列表轻量级的任务列表功能,同时通过特殊语法提供#标签、重要程度、快速置顶等功能。
5、Forest是一款帮助你暂时远离手机,专心于目前工作的App。每当你希望有一段专心工作的时间,可以在Forest中种下一颗种籽。在接下来的三十分钟内,这颗种籽将会慢慢地成长为一棵大树。若是禁不起诱惑,在这段时间内离开这个Forest去看微博、玩游戏,充满生机、可爱的小树将会枯萎而死。

5. 时间管理有那些切实有效的工具和方法?

13种时间管理的方法 

1、有计划地使用时间。不会计划时间的人,等于计划失败。 

2、目标明确。目标要具体、具有可实现性。 

3、将要做的事情根据优先程度分先后顺序。80%的事情只需要20%的努力。而20%的事情是值得做的,应当享有优先权。因此要善于区分这20%的有价值的事情,然后根据价值大小,分配时间。 

4、将一天从早到晚要做的事情进行罗列。 

5、要具有灵活性。一般来说,只将时间的50%计划好,其余的50%应当属于灵活时间,用来应对各种打扰和无法预期的事情。 

6、遵循你的生物钟。你办事效率最佳的时间是什么时候?将优先办的事情放在最佳时间里。 

7、做好的事情要比把事情做好更重要。做好的事情,是有效果;把事情做好仅仅是有效率。首先考虑效果,然后才考虑效率。 
Focus first on effectiveness (identifying what is the right thing to do), then concentrate on efficiency (doing it right). 

8、区分紧急事务与重要事务。紧急事往往是短期性的,重要事往往是长期性的。给所有罗列出来的事情定一个完成期限。 

9、对所有没有意义的事情采用有意忽略的技巧。将罗列的事情中没有任何意义的事情删除掉。 

10、不要想成为完美主义者。不要追求完美,而要追求办事效果。 

11、 巧妙地拖延。如果一件事情,你不想做,可以将这件事情细分为很小的部分,只做其中一个小的部分就可以了,或者对其中最主要的部分最多花费15分钟时间去做。 

12、学会说"不"。一旦确定了哪些事情是重要的,对那些不重要的事情就应当说"不"。 

13、奖赏自己。即使一个小小的成功,也应该庆祝一下。可以事先给自己许下一个奖赏诺言,事情成功之后一定要履行诺言。

时间管理有那些切实有效的工具和方法?

6. 任务助手工具都有什么?

首先可以使用日事清可以做每天的日程安排,比如上班、吃饭、坐车、拜访某人……把固定的项目安排完以后,你可以看到还剩哪些时间供你支配。
其次根据你的生物钟安排时间把重要的任务安排在你效率高、干扰少的时间段。把你的空余时间按你的效率和外界干扰给予不同分值。
最后为每件事情设定明确的起止时间这样可以防止项目之间互相干扰,防止你把事情拖到最后一分钟才做。
时间管理、日程管理、是一个永不停止的话题,无论是个人还是团队,良好的任务规划和管理,是工作高效进行的保障。与自有OA系统的大型企业不同,对于中小型团队,尤其是创业团队来说,一个高效的日程管理工具能帮助其更好的协调整个团队。

7. 大家有没有一个好的日程管理软件?能具体的记录每天做了什么的,而且方便查询的。

工作中使用的日程管理软件有很多,简单一些的像敬业签桌面便签,便签上不仅可以记录每天都做了哪些日程,而且还能很方便地查询日志记录:
敬业签是专为商务办公人士设计记事内容云储存、多端设备云同步的桌面记事小工具。
小工具上记录的日程事项可处理完成,将会有专门的已完成列表可供查看日志记录。
误删的记事日程也不会丢失,小工具上有时间轴的功能,误删的日程事项可通过时间轴找回。
小工具的备忘日程可添加定时提醒,有专门的时间管理列表可供查询未来待办的事项。

大家有没有一个好的日程管理软件?能具体的记录每天做了什么的,而且方便查询的。

8. 什么是最简单和常用的时间表工具之一

这要因你自己而定. 
每个人的条件不一样.自己制订的应该比较好接受点 


我们讲制定计划,主要指制定学生个人的学习计划,例如,竞赛赶超计划、某科补课计划、假期自学计划、考前复习计划、课外阅读计划、社会调查计划、每天活动计划等等。有了这些计划,不仅有利于促进学习目标的实现,也有利于在实施学习计划的过程中磨炼自己的意志,养成良好的学习习惯。 

1.计划要有明确的目的。 

或者说按照目的制定计划。例如某人数学基础较差,他就制定数学复习计划,目的就在于加强数学基础,提高教学成绩。某人英语单词记不牢,他就要制定一个目的在于掌握单词的复习默写计划。计划的目的是根据各人自己的学习情况确定的。 

2.要有学习内容和完成时间,也就是自己规定自己在某段时间内要做哪些事情。例如某人在自己的数学复习计划中,规定自己在初一升初二的暑假中,把小学数学和初一数学全面复习一遍,于是他就要把复习的内容排成序列,假期的时间也排成序列,然后再把这两个序列合成一张复习进度表。 

3.要有保证完成学习任务的方法和措施。 

例如怎样保证时间和精力的使用,如何避免干扰和克服困难等等。要想订好计划,还应注意以下问题。 

(1)个人学习计划应服从于学校、班级的大计划。 

两个计划的目的是一致的,在时间安排上可能有矛盾,个人计划活动时间只能在集体活动以外的时间安排。 

(2)坚决保证常规学习时间,充分利用自由时间。 

常规学习时间主要用来完成老师当天布置的学习任务,“消化”当天所学的新知识,在这部分时的内,由于任务驱使,一般同学基本上是能保证完成任务的,自由学习时间是指完成了老师布置的学习任务后所剩下的归自己支配的学习时间。在自由学习时间内,一般可以做两件事:补课和提高。补课,指弥补自己学习中的不足;提高,指深入钻研,发展自己学习的优势和特长。对学习较差的学生来讲,开始自由学习时间几乎没有或很少,以后随着学习水平的提高,常规学习时间会逐渐减少,自由学习时间会逐渐增加。由于开始时自由学习时间比较少,同学们往往不容易抓住它,这也正是他们学习被动局面难以改变的原因。一旦抓住并体会到自由学习时间给学习带来的好处,他们就会努力提高常规学习时间的效率,来增加自由学习时间,使自己掌握学习的主动权。 

(3)长计划和短安排。 

由于实际的学习生活千变万化,往往不好预测,所以长远计划不能订得太具体,不可能这个月就把下个月每天干什么全都列出来。但是,下个月在学习上应解决哪几个主要问题,心中应当有数。而本月的第一个星期要解决什么问题,第一个星期每天干什么,就应当具体些。这样安排以后,在每天学习时,心中就会明白今天的学习任务在学习全局中的地位,有了具体的短安排,长远计划中的任务可以逐步得到实现;有了长远计划,又可以在完成具体学习任务时,具有明确的学习目的。 

(4)制定计划要从实际出发。 

在制定汁划时不要脱离学习的实际情况。不少学生在制定计划时满腔热情,往往忽略了实际情况,结果实行起来就感到紧张、困难。什么是学习的实际呢?首先是自己的知识基础。基础好,就要拓宽加深进一步提高,基础差,就要查漏补缺巩固基础。其次是自己的接受能力。能做到什么程度就订到什么程度,任务不能太多,要求不可太高,应做到量力而行。第三是时间的实际。每个阶段,能提供自由学习的时间有多少,应量时而订。第四还要结合老师的教学进度而订,很多学生个人学习计划的“破产”,就是因为不了解老师教学进度的实际,而使自己安排的学习任务不是过紧就是过松,还会出现自己安排的学习内容和老师的教学内容相脱节的现象。 

(5)计划要留有余地。 

计划的活动内容和时间安排往往与后来的实际不完全吻合。例如,某个阶段有的学科难度大,作业多,这样计划中的常规学习时间就会增加,而自由学习时间就会减少。计划中的学习任务就可能完不成。再如,有时集体活动比计划估计的多,占用了较多的时间,也会影响学习计划的落实等等。所以,为了保证计划的实现,在订计划时必须留有余地。否则,在实施过程中受到冲击时,会因没有办法调整而使计划落空。时间长了,就会对订计划的必要性产生怀疑而不订计划,成为无计划行事了。 

(6)经常对照,及时调整。 

计划订好之后,要贴在显眼的地方,经常对照,检查自己的执行情况。如果完成任务很轻松,余地较大,可以考虑进度加快一点。如果没有按计划完成任务,要分析是什么原因,对症下药,采取措施。必要时可调整计划,降低标准,减慢速度,使计划切实可行,为学习服务。 

时间运筹的原则 
制订一份学习的时间表也有一些基本的原则。下面是所有的学习时间表都适用的一些总的原则: 

消除无所事事的时间。 
使每一小时都变成富有成效的时间单位,我们一生中有些最重要的功课往往是在不到一小时的时间内学到的。利用白天时间。研究结果证明,白天学习一个小时等于晚上学习一个半小时。 

背诵型课程在课前要进行复习。 
一门要求背诵或讨论的课程,在上课前复习会有很大的好处,这样做,可以使你对所学的材料记忆犹新。讲座型课程可在课后温习。对于一个讲座课来说,最后马上复习笔记,可以帮助你加深理解并记住讲课内容。 

按事情的重要性排先后次序。 
把首要的事排在首位,你就肯定可以把最重要的事准时做好。避免过多的细节。在一周的时间表中排入过多的细节是浪费时间。 

有两个理由: 

第一,制订这样一个时间表所花的时间不如用来直接学习一个科目; 

第二,你要想按这份时间表来工作学习是不大可能的。 

弄清楚自己在什么时候需要睡眠。 
我们每天都有困倦和清醒的周期。如果你的工作、课程和情况允许的话,在困倦的时候就睡觉,在自然清醒时就学习。 

弄清楚自己应该学习多长时间。 
你上一小时课,就应该复习两小时,这个粗略的统计至多只在大体上有指导意义。学习时间实际上要根据不同的课程和不同的学生而有所变动。但是你可以从上课一小时复习两小时开始,在你搞清楚做完每门作业需要多少时间后,再根据你的实际情况来调整时间。 

安排好时段。 
每段安排一小时,你就会得到最高的效率;你可以用五十分钟来学习,用十分钟来休息。 

要有足够的睡眠时间。 
医学研究证实每人每天必须有八小时的睡眠。我们应该清楚这一点,即学习质量的好坏取决于是否有足够的睡眠。 

要均衡进餐。三餐要吃得从容,吃得好。一般来说,大部分时间吃油腻的或其它低蛋白质的食物,对身体和大脑都是没有好处的。饮食不足会导致烦躁、疲倦以致没有干劲。 

加倍估计时间,费时的事要提前做。 
大多数人都会低估工作所需的时间。为了避免你在交作业的前一天晚上终于发觉在三小时内赶不出一篇一千五百字的文章,你就应尽可能早地着手写作,这样冰就会有更多的时间。 

别把你的时间安排得太紧。 
计算时间要精确,但你也得为在最后一分钟冒出来的问题留下解决的时间。制订一份生活计划,而不仅仅制订一份学习计划。生活是多方面的,你必须认清它的多面性。 



节省时间的秘诀 
坏习惯是不太容易改掉的,而新的习惯如果不是“自然而来”的话,也难以养成。但还是可以做到。下面是三条可以遵循的主要规则。 

要有坚定的决心 
为了克服或形成一个习惯,你必须有决心要有足够的力量去克服困难的处境。你每天所取得的成功会使你计划的成功更有保证。 

千万不要允许有“例外” 
你必须经常控制自己和自己的生活,不要心甘情愿地败下阵来。 

抓住每一个机会来实践你的好习惯 
换句话说,就是你想习惯成自然就要经常实践这些好习惯。这些规则能教你如何将下面节省时间的好办法变成你的好习惯:随身携带一本袖珍手册。这样,当你在排队或在某些地方坐下休息时, 

以及其它空闲的时候,便可以拿出来念念。现实地排定次序。“首要的事先做”,立刻开始做。你已经做完一件事,这会使你做更多的事。 

不要往后看。忘记一切不愉快的往事,要下决心马上开始更好地工作。不要仓促地作出判断或迅速地作出决定。总之,不要为过去的事情而浪费时间。 

要提防四大时间的盗贼。 
它们是: 

惰性:“我就是不喜欢做这件事。” 

转移话题:“噢,我还是先去见见朋友的好。” 

拖延:“我过会儿再做。” 

白日梦:“有朝一日,我自会一鸣惊人。” 

要有勇气。 
按照一份完善的时间表行事是要有足够的勇气的,因为这样你会将其他的同学甩在后面,甚至你的朋友也不例外。这么做,你会觉得孤独,但你必须随着自己的鼓声前进。 

集中时间和精力。 
有的学生在学习时,从一门课程跳到另一门课程,这样就分散和浪费了他们的时间和精力,最后,每件事都接触了一下,但都没有完成。 

利用潜意识。 
当大脑处于休息睡眠状态时,潜意识却开始了它的工作。如果在醒来时你想将这些想法或解决问题的办法记住,就必须立刻把它们写下来,否则就会忘记。具有创造才能的都懂得这一点,所以他们的床头都有纸和笔。 

另外一种利用潜意识的好办法是在上床前把你感到困感的难题记在卡片上。当你的大脑进入睡眠状态时,你的潜意识会整夜地思考卡片上的内容。 

消除困倦感。 
学习时,如果规定的上床时间还未到,你觉得困倦了,不要马上躺下小睡片刻,相反,你把课本拿起来,站起来在房间里走走,大声地将课文内容念起来。一会儿困倦感便会过去,你赢了这场战斗,而你晚上也会睡得更好。 

利用珍贵的空余时间来思考。 
从教室里走出来时,你可以回忆一下你刚才听过的讲课的一切要点;你到教室去上课时,亦可以回忆一下上一堂课上老师讲的要点;别的时间(如散步等等),可以思考作文的题目和标题。 

学习时要有短暂的休息时间。 
把一个长作业用休息的方式分隔开来更好一些,这是因为: 

第一,小歇片刻能够使你避免疲倦和厌烦; 

第二,在较短的时间内,你更易集中精力努力工作; 

第三,五分钟的休息能激发你的学习热情; 

第四,也是最重要的一点是你所学的东西在休息的时间内可能渗透到你脑子里去。 

开始小歇片刻之前,先复习一下你划上线或草草记下的材料,这会有助于你把它们长久记住。或者在休息前将一个特别难的题目或段落重新读一遍,这样,当你人在休息时,脑子却会思考着这个问题。 

准备一份月历。 
购买或制作一份月历,重要的是要会用它。这份月历将整整的一个月都显示在一页纸上。你为了精确地支配时间.需要瞥上一眼就可以知道哪门功课在何时做完。每周一页就不行,尤其不要每天用一页,在下周几页上的作业你既看不见,也就不会想到了。 

服从闹钟的命令。 
一旦你平静地考虑并决定何时该起床,那么闹钟一响就别再多想,赶快下床,五分钟后你便会为自己没耽误时间而感到高兴。 

给自己写便条。 
你晚上学习告一段落该休息时,给自己写便条说明下次学习时应该从何时开始,告诉你究竟应该做些什么工作,你坐下来学习时看到自己写的条子,就会惊讶地发现这将为你节省多少时间。这个条子对你的促进会使你感到高兴。 


几种实用的时间表 
1.总时间表 
任何安排时间和活动的计划都必须以一个总时间表为核心——就是说,一份活动的固定时间表。一张总时间表一学期排一次就行了,除非基本的课程表有所变动。制作一份总时间表时,首先,把所有必须参加的学校活动,例如课程、上课以及实验时间都填上,其次,再填上其它固定的活动,如课业爱好、路上所花时间、锻炼、交往等等。第三,再加上家务杂活、睡眠及进餐时间。把固定活动的时间都填上了,表中的空白部分你就可填入每周及每天的活动规划了。你可以把这份主要活动时间表抄在一张大一点的卡片上,贴在桌子上或夹在笔记本里,这样你的脑子就不会乱成一团糟了。更重要的是,你还可以设想表中的空格就是你可以用来做其它必须做的事情的时段,这种表实际是根据教室里的课表来制作并要配合课表来使用。 

有一张总时间表作为基础,你就可以设计一份任何类型的时间表,这份时间表能适应你的课业学习,与你独一无二的个性相结合。 

2.详细的一周时间表 
如果有一份一周时间表作指导,有些人会工作得更好。一周时间表是一张扩大的总时间表。假如你的时间紧,但可以预先估计的话,你会需要一份详细的一周时间表。这种时间表只要在每学期开始时安排一次就行了。下面是做这张样表所依据的原则一例: 

星期一至星期五、星期六上午六点到七点。准时起床,可以避免狂奔乱冲和狼吞虎咽的早餐(或干脆不吃)。 

下午十二点到一点。用十足的一小时来从容地吃午饭。五点到六点。晚饭前放松一下。你已经认真地学习了一天,这是应得的报偿。 

七点到九点。通过系统地学习,你可以搞好当天的笔记,做完当天的作业。 

九点到十点。为了防止考试前的“强记”,每天可花一定的时间复习以前的作业和到当时为止所学的课程内容。 

晚上十点结束学习能够刺激你在白天和黄昏学得更努力。 

特别安排 

星期二下午两点到五点。去图书馆找作文所需资料。 

星期日下午七点到九点。英语作文。 

对一些作业来说,你得安排几个时段来进行研究,或者探究一些观点和思想。 

星期六从中午起没作安排,可以利用这段时间去参加一些娱乐活动,从事需集中大片时间来做的特别的科研项目,做困难课程的额外作业,或全面复习。 

星期日黄昏以前整个一天都是属于你的,上床前可以看看历史,因为它是星期一上午第一门课。 

3.一周作业时间表 
另外一种一周时间表主要是根据作业的情况而不是根据可用的时间来安排的,这是总时间表的补充,无论何时你遇到了非同寻常的或长期的作业,你都可以运用这种表。由于它是为特定的作业而制订的,所以只适用于这一特定的星期之中。根据作业制订一周时间表,格式很简单。在一张有线的纸上划一条横线,将它大约分成两半。上面一部分列入课目、作业、估计所需的时间及预定的完成日期。然后将预定完成日期和估计的所需时间作为主要因素,在总时间表里找出可用的时间,给每一项作业都找出足够的时间,写在一周作业时间表下半部适当的横线上面。遵守你的这张时间表。优先考虑学习时间,只要你这样做,剩下的空闲时间才真正是空闲的。 

4.每日时间表 
你可以会需要一张能随身携带的每日时间表,一张学生证大小的卡片正合适,你可以将它放在衬衣口袋或手提包里,这样,你需要的时候就可随时查看。 

每晚离开书桌前,你看一下总时间表,了解一下第二天要去上哪些课,并且有多少空闲时间,然后在一张卡片上草草写上第二天的计划:准备学习的课目,要办的事,体育锻炼,娱乐及你想参加的其它活动,给每一项活动规定时间。这样花费五分钟是非常重要的。理由有两个。 

第一,你把安排记在卡片上随时可查阅,这样可使你的脑子不会一片混乱。 

第二,你能将未来的一天先在脑子里过一遍,好像这样就开动了一个心理钟,使你能按照预定的时间行动。 

注意,每日时间表是以时段为基础组成的,不是由小片时间组成的。给每一个题目或活动规定一段时间将保证你学习的效率最高。