财务部门各岗位工作流程和基本职责

2024-05-19 19:34

1. 财务部门各岗位工作流程和基本职责

负责公司日常财务管理、筹资管理和财务分析工作,其工作范围和职责主要有: 

  1.负责公司财务管理工作。编制公司各项财务收支计划;审核各项资金使用和费用开支;收回售楼款,清理催收应收款项;办理日常现金收付、费用报销、税费交纳、银行票据结算,保管库存现金及银行空白票据,按日编报资金日报表;做好公司筹融资工作;处理、协调与工商、税务、金融等部门间的关系,依法纳税。

  2.负责公司会计核算工作。遵守国家颁布的会计准则、财经法规,按照会计制度,进行会计核算;编制年度、季度、月份会计报表;按照会计制度规定设置会计核算科目、设置明细账、分类账、辅助账,及时记账、结账、对账,做到日清月结,账账相符、账实相符、账表相符、账证相符;管理好会计档案。

  3.负责公司成本核算和成本管理。设置成本归集程序和成本核算账表,做好成本核算,控制成本支出,收集登记汇总各项成本数据资料,及时、正确地为成本预测、控制、分析提供资料;按合同、预算、审核支付工程、设备、材料款项,配合工程部等部门做好工程、材料设备款的结算及竣工工程决算;完善各项成本辅助账的设置,健全各项统计数据。

  4.建立经济核算制度,利用会计核算资料、统计资料及其他有关的资料,定期进行经济活动分析,判断和评价企业的生产经营成果和财务状况,为公司领导决策提供依据。

  5.配合公司内部审计。根据上述工作范围和职责,为加强财务管理,特制定本制度。

  第一章 资金审批制度

  1.总则

  ⑴ 所有款项的支付,须经公司主管领导批准。如果主管领导不在公司,应以电话或传真的方式与其联系,确认是否批准款项的支付,事后请其在支出单上补签意见;

  ⑵ 财务专用章、公司法人章及支票必须分开保管,公司法人章由办公室主任负责保管,财务专用章和支票由出纳负责保管。办公室主任或出纳不在单位期间,印章应由法定代表人指定的专人保管。印章代管须办理交接手续,代管人员必须对印章的使用情况进行登记;

  ⑶ 财务部原则上不得将已加盖财务专用章及公司法人章的支票预留在公司,如因工作需要,需先填好限额,并经公司主管领导批准;

  ⑷ 开具的支票须写明经批准同意的收款人全称,收取的发票须与收款相符。如收款人因特殊情况需要公司予以配合支付给第三者,必须有收款人的书面通知并经公司主管领导批准;

  ⑸ 往来款项的冲转(指非正常经营业务),须公司主管领导批准;

  ⑹ 非正常经营业务调出资金须经过公司主管领导批准;

  ⑺ 用以支付各种款项的原始凭证必须保存原件,复印件不得作为原始凭证。如遇特殊情况须经公司主管领导批准。

  2.代理项目用款审批制度代理项目用款由公司主管领导批准支付。其程序,按以下“代理项目用款支付审批工作流程”执行。代理项目用款支付批工作流程
3、行政费用支出管理制度

  ⑴ 公司管理人员的费用报销,须经公司主管领导批准后财务方可报支;

  ⑵ 涉及应酬等非正常费用,须公司主管领导批准。

  3.公司差旅费开支制度

  ⑴ 公司员工到本市范围以外地区执行公务可享受差旅费补贴;

  ⑵ 公司职员出差根据需要,由部门经理决定选用交通工具;

  ⑶ 公司职员出差期间,住宿费用及补贴按以下规定执行: ① 房租标准: a、部门经理以上职员,房租标准为120元/日; b、一般职员,房租标准为100元/日。② 伙食补贴、市内交通补贴标准伙食补贴每人20元/日;市内交通费每人6元/日。

  ⑷、实际报销金额超出公司的补贴标准,需由部门经理或带队经理说明原因,报经公司主管领导审批后支付。

  4.车辆维修费及汽油费管理制度

  ⑴ 公司车辆维修保养由办公室统一管理,应指定维修点,维修费用一般采取银行转账的方式结算;

  ⑵ 车辆的易损备品备件由办公室统一安排采购,以支票支付。需用时应办理领用手续,并由办公室建账予以核销使用;

  ⑶ 公司汽油票由办公室统一保管并设账登记使用。

  5.办公费用、会议费用及其他费用管理制度

  ⑴ 公司办公用具由办公室统一采购、管理;

  ⑵ 办公室设立账册登记公司办公用品的采购、使用情况;

  ⑶ 办公室财产台账为财务部附设账册;

  ⑷ 办公室应对各部门领用的办公用品情况进行造册、登记、定期通报;

  ⑸ 公司各部门因工作需要,需邀请有关单位人员召开会议的,应由部门经理提出建议,报总经理批准,其会务工作由办公室统一安排;

  ⑹ 有关工资、奖金、福利费等各项津贴的发放标准由公司人事劳资管理部门制定,经总经理批准后报财务部备案。

  6.行政费用报销制度

  ⑴ 公司行政费用现金支出范围为:向职工支付工资、奖金、津贴、差旅费,向个人支付的其他款项及不够支票起点100元的零星开支;

  ⑵ 公司职员报销行政费用应填写报销单,由经办人员填写,公司主管领导签字认可后报送财务部按照本制度有关规定进行审核,并按本章第1条的规定进行审批支付;

  ⑶ 应酬、礼品费用支出实行一票一单、事前申报制,批准后方可实施;

  ⑷ 凡未具备报销条件(如没有对方单位的收款凭证),需领用支票或现金者必须填写借款单。借款单留财务存底,待借款还回时财务开冲账收据给经办人;

  ⑸ 支票领用单、借款单必须由经办人填写,公司主管领导签字,财务审核后,由财务部直接支付;

  ⑹ 银行支票如发生丢失,有关责任人应及时向财务部和开户银行报告。如系空白支票所造成的损失,丢失人员负有赔偿责任;

  ⑺ 其他有关费用及成本支出的程序以公司规定为准。

  第二章 代理项目成本管理制度

  1.公司所有项目经济合同以及涉及项目成本的一切指标、保证、承诺及其他经济签证均需由总经理签署或授权委托签署。

  2.公司项目部主要负责工程造价的预测及审核、项目招投标文件的编制、项目决算的审定。

 
  4.财务部主要负责项目成本的总体控制工作。

  ⑴ 参与有关项目经济合同的谈判工作,及时准确地了解公司各项工程成本的构成及用款计划;

  ⑵ 负责项目进度款的复核工作,参与项目造价的确定和最后决算的审定工作。

   第三章 财产管理制度

  1.公司财产的范围

  ⑴ 公司财产包括固定资产和低值易耗品;

  ⑵ 凡公司购入或自制的机器设备、动力设备、运输设备、工具仪器、管理用具、房屋建筑物等,同时具备单项价值在2000元以上和耐用年限在一年以上的列为固定资产;

  ⑶ 凡单项价值在2000元以下或价值在2000元以上但耐用年限不足一年的用品用具均属低值易耗品。

  2.公司财务部负责公司所有财产的会计核算

  ⑴ 公司本部使用的所有固定资产及公司所有办公用品用具由办公室归口管理;

  ⑵ 公司各施工工地使用机器设备、动力设备、工具仪器等由工程部归口管理;

  ⑶ 办公室和工程部应指定专人负责公司财产的业务核算,应设立台账,登记公司财产的购入、使用及库存情况,负责组织公司财产的保管、维修并制定相应的措施、办法。

  3.财产的购置与调拨

  ⑴ 办公室根据公司发展需要编制财产采购计划及进行市场询价工作,经财务部会签,报公司主管领导批准后方可采购;

  ⑵ 财产购回后,应填写财产收入验收单。财产收入验收单一式两联,财务部凭财产收入验收单、财物发票及采购计划办理报销手续。财产归口管理部门凭验收单登记台账;

  ⑶ 各部门需领用固定资产时,应填写领用单,领用单需经部门经理同意,报办公室审批,公司主管领导批准;

  ⑷ 固定资产的领用单由使用部门开具,领用单一式三联。一联由领用部门存查,一联送财产归口管理部门作为财产发出凭据,一联由财产归口管理部门定期汇总后向财务部报账;

  ⑸ 财产在公司内部之间转移使用应办理移交手续,移交手续由财产归口管理部门办理,送财务部备案。

  4.财产的清查、盘点

  ⑴ 公司财产归口管理部门应定期进行财产清查盘点工作,年终必须进行一次全面的盘点清查;

  ⑵ 各部门的年终财产盘点必须有财务人员参加;

  ⑶ 财产盘点清查后发现盘盈、盘亏和毁损的,均应填报损益报告表,书面说明亏、损原因。对因个人失职造成财产损失的,必须追究主管人员和经办人员的责任;

  ⑷ 凡已达到自然报废条件的固定资产,财产归口管理部门应会同财务部组织评估,评估情况上报公司主管领导,由公司主管领导决定处理意见;

  ⑸ 凡尚未达到自然报废条件,但已不能正常使用的固定资产,使用部门应查明原因,如实上报;属个人责任事故的应由有关责任人员负责赔偿损失;属自然灾害或其他不可抗力原因造成损失的,应上报总经理,决定处理意见。

记帐凭证帐务处理程序下,企业的会计核算步骤如下: 
1、根据原始凭证或原始凭证汇总表编制记帐凭证。记帐凭证可以根据实际情况选用收款凭证、付款凭证和转帐凭证,也可以直接选用通用记帐凭证。
2、根据收款凭证和付款凭证逐日逐笔登记现金日记帐和银行存款日记帐。 
3、根据原始凭证、原始凭证汇总表、记帐凭证逐笔登记各类明细帐。 
4、根据记帐凭证逐笔登记总分类帐。 
5、月末,将现金日记帐、银行存款日记帐、各明细帐的余额的合计数,分别与相关总分类帐帐户的余额进行核对。 
6、根据总分类帐和明细分类帐编制会计报表。

财务部门各岗位工作流程和基本职责

2. 财务流程中各部门的职责


3. 财务的工作内容及职责是什么?

财务的工作内容及职责:
1、建立、健全财务预算、预支/借支、报销、工资审核,以及发票、印章、空白支票保管等制度,并跟进各项制度的实施。
2、负责对下属人员(会计、出纳)的培训、指导及考核工作,提升财务部的整体实力。
3、对每一项费用支出都需严格把关,减少和控制公司不必要和不合理支出,降低工厂运作成本,提高资金的使用效益。
4、负责税收管理,按税务部门规定的时间申报纳税,在每月税务申报前需将申报资料呈郑经理审批。
5、严格财务管理,加强财务监督,督促财务人员严格执行各项财务制度和财经纪律。

扩展资料:
财务的工作注意事项
1、工作中,用到财务专业词语时,尽量用专业词语来表达自己的意思。
2、财务工作中,有事需要请示领导的时候,能当面汇报的话,尽量当面汇报。
3、在发邮件时,要把附件名称与邮件主题保持一致,不要让人产生歧义。
4、对接工作时,分类标出每一件工作的时间,以及目前的完成情况。
5、算账时,如果算错了账,看错了小数点,要首先承认错误,及时挽回损失。

财务的工作内容及职责是什么?

4. 财务部职责是什么?

会计岗位职责
一、负责记好行政方面的财务总帐及各种明细帐目。手续完备、数字准确、书写整洁、登记及时、帐面清楚。
二、负责编制月、季、年终决算和其他方面有关报表。
三、协助经理编制并执行全院预算。
四、认真审核原始凭证,对违反规定或不合格的凭证应拒绝入帐。要严格掌握开支范围和开支标准。
五、定期核对固定资产帐目,作到帐物相符。
六、上级财务机关检查工作时,要负责提供资料和反映情况。
七、每月书面向经理汇报财务情况,当好经理参谋,发挥财务监督作用。
八、定期装订会计凭证、帐簿、表册等,妥善保管和存档。当年会计档案由会计人员保管,往年会计档案由学校档案室保管。
九、协助出纳作好工资、奖金的发放工作。
十、负责掌管财务印章,严格控制支票的签发。
十一、按期填报审计报表,认真自查,按时报送会计资料。
十二、加强安全防范意识和安全防范措施,严格执行财务管理方面的安全制度,确保不出安全问题。
十三、严格遵守,执行国家财经法律法规和财务会计制度,作好会计工作。
出纳员岗位职责一、要认真审查各种报销或支出的原始凭证,对违反国家规定或有误差的,要拒绝办理报销手续。
二、要根据原始凭证,记好现金和银行帐。书写整洁、数字准确、日清月结。
三、严格遵守现金管理制度,库存现金不得超过定额,不坐支,不挪用,不得用白条抵顶库存现金,保持现金实存与现金帐面一致。
四、负责到银行办理经费领取手续,支付和结算工作。
五、负责支票签发管理,不得签发空头支票,按规定设立支票领用登记簿。
六、加强安全防范意识和安全防范措施,严格执行安全制度,认真管好现金、各种印章、空白支票、空白收据及其他证卷。
七、负责作好工资、奖金、医药费的造册发放工作。
八、负责编造学期和每月的现金支出计划,分清资金渠道,有计划的领取和支付现金。
九、及时与银行对帐,作好银行对帐调节表。
十、根据规定和协议,作好应收款工作,定期向主管领导汇报收款情况。
十一、严格遵守、执行国家财经法律法规和财会制度,作好出纳工作。
一、财务管理规划和人员配置
1.负责编制公司财务管理规划与年度财务管理工作计划并组织实施;
2.负责岗位设计、组织工作分析,编写和修订岗位说明书;
3.负责根据公司发展及时调整组织结构及人员配置;
4.负责根据公司发展及时建立和修订财务管理制度体系;
5.与人力资源部门密切合作,对财务人员(包括分支机构财务人员)进行招聘、选拔、推荐和职前、在职培训、业务管理等工作。
二、会计核算
1.负责建立“利润中心”和“费用中心”两大会计核算体系,并根据公司发展模式的调整而适时规范;
2.负责日常的会计核算工作,包括费用核算、成本核算、采购核算、销售核算、资金核算、资产核算、利润核算等;
3.负责工资(包括奖金)审核、发放和税收交纳;
4.负责按时提交财务会计报表和统计报表,全面反映公司经营业绩;
5.负责按时提交财务分析报告,全面分析各项数据的前因后果;
6.负责审阅每张原始单据,确保单据规范、数据准确和财务审核审批手续完整;
7.按照“账表审核”内容,对财务会计报表涉及的相关数据进行审核,确保账账相符、账表相符、账实相符和账据相符;
8.负责建立往来对账机制,落实内外往来定期对账,确保应收应付往来准确;
9.负责进出口单证、报关、货代管理。
三、财务管理
1.按照审核审批权限要求,履行财务审核职责,及时全面了解公司经营运作状况;
2.负责定期(至少每季度一次)对分支机构进行财务管理稽核,及时发现和妥善处理问题;
3.负责组织建立经营预算管理制度、编制年度经营预算和修订季度经营预算;
4.统筹增值税、所得税、费用成本列支涉及的税收,合理避税,促使税负最小化;
5.负责分析资金流量,准确核定信贷额度、信贷期限和信贷方式,并做好日常的信贷往来工作;
6.按照“日常财务管理工作清单”落实日常各项管理工作;
7.配合人力资源部,组织财务人员做好绩效考核,并充分利用和分析考核信息,管理财务团队;
8.负责建立健全内控资料档案,包括会计报表、账簿、会计凭证、税务资料、海关资料、对账资料、发货回执资料、审批资料、各种空白票据和存根联(包括仓储票据)等;
9.高度重视沟通协调,妥善处理部门之间和上下级之间的和谐关系;
10.搞好外部关系,树立公司良好的形象。
四、财务监控
1.负责日常资金统筹、使用、调拨和分析,每月编制资金收支计划,定期资金盘点和检查印章、支票、存折分离管理情况,以充分有效利用资金和确保资金安全;
2.负责督导和分析费用控制,及时向领导汇报执行情况;
3.负责督导和分析成本控制,及时向领导汇报执行情况;
4.负责定期审查销售合同和采购合同的有关价格,特别是对差异较大的价格进行监控和审查,及时向领导汇报执行情况;
5.督导仓库有序堆放、定期盘点、定期对账、以及分析不良存货和控制最低库存量;
6.负责建立完整的资产资料库,定期与资产管理部门核对资产,督导资产盘点,确保资产安全、保值增值;
7.定期组织检查与财务系统相关的流程、网络和软件,确保物流、票流真实无误。

5. 求最新的财务部门各岗位职责?

  公司设财务人员五名,主管、记帐、出纳、各售楼处设核算员一名,财务人员岗位责任如下:

  1 财务主管:对公司全部经营业务进行负责包括业务处理、销售台帐控制、合同、收入及费用的审核并填制业务凭证等,并负责公司对外报税。

  月末向公司决策人提供准确无误财务报表(资产负债表、损益表、费用分析表、已售商品明细表、预订商品房明细表、应收帐款明细表指本月应收未收收佣金,报表以各售楼处分类、分明细填报)

  2 记帐会记:对主管会计负责,认真完成会计主管分配的财务工作,包括记帐、登记销售台帐、月末汇总各售楼处销售明细、预售明细、填制工资表。

  3 出纳:负责公司日常收支,登记现金及银行存款明细帐、负责各售楼处备用金的管理,月初连同各售楼处核算员与开发商对帐,并崔收结算佣金。具体工作如下;

  (1)每收到一笔款项必须经主管会计作出业务凭证才能作为收入、进行现金、银行存款登记依据。

  (2)支出:每笔支出必须经各售楼处报计划,经总经理批准后才能支付。

  (3)对公司零星支出,由经手人凭正规发票经总经理批准、主管会计做出业务处理方能支付。

  (4)出纳对每天收支及余额向总经理汇报,以备公司进行其他经营运作。

  4 核算员;各售楼处设核算一名,负责对本部门销售核算。

  (1)下月1、2号报出已售商品房明细表(合同已签定、款项已全部交付或贷款手续已办妥、开发商已开具发票)随时将合同及发票复印件移交财务。

  (2)报出预订商品房明细表(已交定金)

  (3)每天及时登记本部门的销售台帐。

  5 关于公司对固定资产、低值易耗品、宣传用品、办公用品及其他用品进行统一定购、统一出入库的管理:

  公司由专人根据月初制定的费用计划进行统一采购,并办理入库,由专人负责保管,各部门需要时到公司统一领用(填制出入库单一式三联,注明部门名称、物品名称、数量、经办人签名,记帐联由经办人随时转交财务)

  以上规定各部门负责人、财务及相关人员必须认真执行。

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6. 如何制定财务各岗位工作职责?

1.       制定本企业会计制度 
财务主管根据国家财经法规﹑会计制度和其他法规﹑政策,结合本单位实际情况,主持起草本单位具体会计制度及实施办法,科学地组织会计工作,并领导、督促会计人员贯彻执行。 
2.     组织领导财会部门工作 
财务主管要落实会计部门岗位职责和人员分工,领导本部门人员认真贯彻遵守国家财经法律和政策,遵守会计法规,严格按照本企业会计制度和其他规定,加强会计核算。财务主管还要组织本部门有关岗位人员会同有关部门,制定本企业办理有关财产物资的各项会计事务的规章制度,协调各部门共同执行。财务主管有行使监督职能、严格财经纪律、防范和制止违法乱纪行为的责任。 
3.     充当高层领导的财务管理助手 
财务主管要作为高层领导的财务会计助手,充分提取和利用会计信息资料,为企业高层领导提供经济预测和经营决策的依据。财务主管要参与经营决策,主持制定和考核财务预算。财务主管还要从会计和经济法角度参与审查或拟定重要的经济合同和经济协议。 
4.     加强日常财务管理和成本控制 
企业会计要经常掌握货币资金收支结存情况和和种有价证券、短期投资的市场变动,按期编制各种长、短负债的偿债计划;开展全面预算管理,严格控制财务收支;组织有关部门和会计岗位人员按期汇集、计算和分析成本控制情况,加强成本控制和管理,向高层领导提出成本控制分析报告和成本计划。 
5.     保证按时纳税及应交利润 
财务主管应负责按照国家税法和其他规定上,严格审查应交税金、应交利润和其他应交款项,督促有关岗位人员及时办理解交手续,做到按期完成上交任务,不挪用、不截留、不拖欠。 
6.     负责定期财产清查 
财产清查制度是企业财经制度的一个内容,财务主管的职责在于定期组织有关部门人员共同进行财产清查工作。结合财产清查,促使有关部门不断完善管理制度,改进管理方法。财务主管还要根据管理当局决定,按经营管理要求,协助有关部门核定机器设备需要量和物资储备定额。 
7.     搞好财务部门人力资源管理 
建立政治、业务学习制度,组织财务部门人员学习政治、业务,不断提高财务部门的整体素质。

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7. 财务部门工作职责


财务部门工作职责

8. 财务部工作职责是什么?

一、会记的工作职责:
1、负责记好行政方面的财务总帐及各种明细帐目。手续完备、数字
准确、书写整洁、登记及时、帐面清楚。
2、负责编制月、季、年终决算和其他方面有关报表。
3、编制并执行公司全年费用预算。
4、认真审核原始凭证,对违反规定或不合格的凭证应拒绝入帐。要
严格掌握开支范围和开支标准。
5、定期核对固定资产帐目及库房账目,作到帐物相符。
6、每月书面向总经理汇报财务情况,发挥财务监督作用。
7、定期装订会计凭证、帐簿、表册等,妥善保管和存档。
8、协助出纳作好工资、奖金的发放工作。
9、负责掌管财务印章,严格控制支票的签发。
10、按期填报审计报表,认真自查,按时报送会计资料。
11、加强安全防范意识和安全防范措施,严格执行财务管理方面的安
全制度,确保不出安全问题。
12、严格遵守,执行国家财经法律法规和财务会计制度,作好会计工
作。
二、出纳的工作职责:
1、要认真审查各种报销或支出的原始凭证,对违反国家规定或有误
差的,要拒绝办理报销手续。
2、要根据原始凭证,记好现金和银行帐。书写整洁、数字准确、日
清月结。
3、严格遵守现金管理制度,库存现金不得超过定额,不坐支,不挪
用,不得用白条抵顶库存现金,保持现金实存与现金帐面一致。
4、负责到银行办理经费领取手续,支付和结算工作。
5、负责支票签发管理,不得签发空头支票,按规定设立支票领用登
记簿。
6、加强安全防范意识和安全防范措施,严格执行安全制度,认真管
好现金、各种印章、空白支票、空白收据及其他证卷。
7、负责作好工资、奖金的造册发放工作。
8、及时与银行对帐,作好银行对帐调节表。
9、根据规定和协议,作好应收款工作,定期向主管领导汇报收款情
况。
10、严格遵守、执行国家财经法律法规和财会制度,作好出纳工作